تحويل Excel إلى CSV (UTF-8 عربي)

تصدّر ملفّاً يحتوي عربيّة من Excel إلى CSV، تفتحه فتجد رموزاً مثل العربية بدل الكلمات. هذه الظاهرة تُسمّى mojibake، وسببها سوء فهم الترميز: الملف مُخزَّن بترميز UTF-8 لكن Excel على Windows يفترض الترميز المحلّي (Windows-1256) ما لم يجد إشارة صريحة.

الحلّ المعياري إضافة ثلاث بايتات في بداية الملف (EF BB BF، أو الحرف \uFEFFنصياً) تُسمّى Byte Order Mark. هذه "البصمة" تخبر Excel صراحةً: "هذا الملف UTF-8"، فيعرض العربية صحيحةً فوراً. هذه الأداة تضيف BOM تلقائياً عند تصدير CSV من ملف Excel الخاص بك، والمعالجة كلّها تجري داخل المتصفّح دون رفع الملف.

ملاحظة: بعض الأنظمة على Linux أو أدوات معالجة البيانات لا تحبّ BOM وتعتبره جزءاً من اسم العمود الأول. إن كان المستهلِك نظاماً برمجياً لا Excel، فقد تحتاج CSV بدون BOM. اعرف وجهة ملفّك قبل أن تختار.

المعيار RFC 4180 يستخدم الفاصلة ,، لكن نسخ Excel في بعض الدول الأوروبيّة تستخدم الفاصلة المنقوطة ; لأنّ الفاصلة عندها فاصل عشري. عند استلام أو إرسال ملفّات بين أنظمة مختلفة، تأكّد من توحيد الفاصل، وإلّا ستنهار الأعمدة في صفّ واحد.

أرقام الهواتف والحسابات التي تبدأ بصفر (0501234567) قد يفقد Excel صفرها البادئ أو يحوّلها لصيغة علميّة. هذه مشكلة في كيفيّة تفسير Excel للأرقام لا في CSV نفسه. إن كانت هذه الأعمدة نصّية بطبيعتها، حافظ عليها كنصّ قبل الاستيراد.

صدّر إلى CSV UTF-8 مع BOM، افتح الملف للتحقّق من ظهور العربية سليمة، راجع الأعمدة الرقميّة الحسّاسة، ثمّ سلّم. وإن كان الملف موجّهاً لنظام برمجي، أعلِم الطرف الآخر بالترميز والفاصل المستخدَمين لتجنّب مفاجآت الاستيراد.

للاتجاه المعاكس استخدم تحويل CSV إلى Excel، ولاستخراج جداول من ملفّات PDF جرّب استخراج الجداول من PDF، وللفواتير العربية أداة تحليل الفواتير.