حاسبة رسوم إصدار السجل التجاري

نظرة عامة

إصدار السجل التجاري في السعودية ليس مجرد رسم واحد. هو حزمة من الرسوم الرسمية والاختيارية تبدأ من 1,200 ر.س لرسم الإصدار السنوي، وتمتد إلى اشتراك الغرفة التجارية، حجز الاسم، توثيق العقد، والنشر الإلزامي، قبل احتساب ضريبة القيمة المضافة. هذا الدليل يكشف كل بند ويعطيك إجمالي ما تحتاجه فعليًا لتشغيل المنشأة في يومها الأول.

رسم وزارة التجارة الأساسي

الرسم السنوي لإصدار السجل التجاري هو 1,200 ر.س عن كل سنة. يمكن إصدار السجل لمدة تتراوح بين سنة و5 سنوات دفعة واحدة. هذا الرسم إلزامي ولا يُعفى منه أي نشاط تجاري داخل المملكة، باستثناء بعض الفئات الخاصة كالعمل الحر ضمن وثيقة العمل الحر.

اشتراك الغرفة التجارية حسب الفئة

الغرفة التجارية تصنّف المنشآت إلى أربع فئات بناءً على رأس المال ونوع النشاط، ولكل فئة رسم سنوي محدد:

الفئة الأولى — 200 ر.س/سنة

المنشآت الصغيرة بأنشطة محدودة. الأكثر شيوعًا لرواد الأعمال والمنشآت الناشئة.

الفئة الثانية — 800 ر.س/سنة

المنشآت المتوسطة برأس مال أعلى أو نشاط أوسع، كالتجارة العامة والخدمات المتعددة.

الفئة الثالثة — 2,000 ر.س/سنة

الشركات الكبيرة وذوات النشاط المتنوع، خاصة في القطاعات الصناعية والإنشائية.

الفئة الرابعة — 6,000 ر.س/سنة

الشركات الضخمة والقابضات والشركات متعددة الفروع برأس مال يتجاوز الحدود العالية.

البنود الاختيارية الشائعة

حجز الاسم التجاري — 100 ر.س

إجراء يحجز اسم منشأتك لمدة محددة قبل إكمال إجراءات الإصدار. يُنصح به إذا كنت لم تحسم الاسم النهائي بعد، أو لحماية الاسم من المنافسين أثناء تجهيز الأوراق.

توثيق عقد التأسيس — 100 ر.س (للشركات)

إلزامي لشركات الأشخاص والأموال (ذات مسؤولية محدودة، تضامن، توصية). المؤسسات الفردية لا تحتاج إليه.

النشر في صحيفة معتمدة — 200 ر.س

إلزامي للشركات وليس للمؤسسات الفردية. يتم عبر صحيفة معتمدة من وزارة التجارة لإعلان تأسيس الشركة رسميًا.

ضريبة القيمة المضافة

جميع الرسوم الحكومية والخدمات المرتبطة بالإصدار خاضعة لضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%. هذه الضريبة تُضاف على المجموع الإجمالي، وليست منفصلة عن كل بند.

هل أُصدِر السجل لسنة أم لخمس سنوات؟

إصدار السجل لخمس سنوات دفعة واحدة يوفر الجهد الإداري ويضمن عدم نسيان التجديد، لكنه يربط رأس المال. خمس سنوات بفئة أولى تكلف:

• رسم إصدار: 6,000 ر.س
• غرفة (فئة 1): 1,000 ر.س
• قبل الضريبة: 7,000 ر.س
• شاملة الضريبة: 8,050 ر.س

مقابل 1,610 ر.س لسنة واحدة. الفرق الزمني والإداري قد يبرر الدفع مرة واحدة، خاصة للمشاريع طويلة الأجل.

تكاليف خفية كثيرًا ما تُنسى

• إيجار المكتب أو العنوان التجاري: مطلوب للحصول على عنوان موثّق في السجل، ويبدأ من 1,500 ر.س سنويًا لخدمات العنوان الافتراضي.
• المحاسب القانوني: مطلوب لتسجيل ضريبة القيمة المضافة والإقرار الضريبي الشهري، ويتراوح بين 500–2,000 ر.س شهريًا.
• التأمينات الاجتماعية: فور توظيف أول موظف، تبدأ المساهمات بنسبة 12% من الراتب على صاحب العمل.
• اشتراك بوابات الخدمات: أبشر أعمال، مقيم، مدد، قوى — بعضها مجاني والبعض الآخر برسوم سنوية.

خطوات الإصدار الفعلية

• الدخول إلى بوابة وزارة التجارة (commerce.gov.sa)
• حجز الاسم التجاري إلكترونيًا
• تحديد النشاط من قائمة الأنشطة المعتمدة
• تحديد رأس المال (للشركات)
• إصدار السجل ودفع الرسوم عبر سداد
• التسجيل في الغرفة التجارية
• التسجيل في ضريبة القيمة المضافة (إذا تجاوزت الإيرادات السنوية 375,000 ر.س)
• إصدار شهادة الزكاة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

أسئلة شائعة

كم يستغرق إصدار السجل التجاري؟

المؤسسة الفردية: يومان عمل عادة. الشركة ذات المسؤولية المحدودة: 5–10 أيام عمل بسبب توثيق العقد والنشر.

هل يمكن إصدار السجل بدون عنوان مكتب؟

لا، يُشترط عنوان موثّق. يمكن استخدام خدمات العنوان الافتراضي المعتمدة من وزارة التجارة كحل اقتصادي.

متى أحتاج للتسجيل في ضريبة القيمة المضافة؟

إذا تجاوزت إيراداتك السنوية المتوقعة 375,000 ر.س. التسجيل الاختياري متاح فوق 187,500 ر.س.

ما الفرق بين السجل التجاري ووثيقة العمل الحر؟

وثيقة العمل الحر مخصصة للأفراد الذين يقدمون خدمات مهنية برسوم أقل وبدون اشتراطات الغرفة. السجل التجاري للأنشطة التجارية الكاملة بكل التزاماتها.